Denne artikel tager dig igennem nogle af de områder, du kan forberede, inden du påbegynder selve implementeringen.
Forberedelse inden du går i gang med implementering
Inden du går i gang, er der et par ting, du kan gøre for at komme godt fra start.
Har din organisation allerede fortegnelser i dokumentform eller fra en anden platform?
Så vil det være en fordel at indsamle disse og gennemgå, om de er opdateret.
Skal du selv varetage alle GDPR-opgaver, eller er der andre i organisationen, der kan bidrage til projektet?
Vores erfarring viser, at der ofte er personer i fx. HR, marketing og andre afdelinger, der benytter eksterne systemer og leverandører (databehandlere) og har indblik i processerne omkring disse.
Vi anbefaler altid, at du inddrager disse personer i projektet, da de ofte kan bidrage med vigtige informationer. Skab en god stemning omkring projektet ved at inkludere dem tidligt i processen, del med dem, at de er vigtige spillere og vis dem, at der foreligger en plan.
Husk at fortælle at GDPR ikke kun er vigtigt pga. Datatilsynet, men compliance er et af de emner, der er højdespringere på agendaen i mange bestyrelseslokaler og salgsafdelinger.