| Felt |
Beskrivelse |
| Titel * |
Titel på den pågældende Forpligtelse. Dette er den overskrift, der anvendes for Forpligtelsen hele vejen gennem systemet. |
| Beskrivelse * |
Beskrivelse af den pågældende Forpligtelse. Dette kan være en forklaring om hvad Forpligtelsen går ud på, herunder en forklaring på hvad der skal føles op på, hvilke dokumentation der skal vedlægges for at relaterede Opgaver kan sættes til opfyldt osv. |
| Ansvarlig * |
Den Bruger i organisationen, som er ansvarlig for den pågældende Forpligtelse, og som ejer alle tilknyttede Opgaver og modtager alle tilknyttede adviseringer. |
| Forekomst * |
Dette felt angiver hvorvidt en Forpligtelse forekommer en eller flere gange. Følgende muligheder eksisterer: Enkelt, Interval, Eventbaseret. |
| Interval (*) |
Dette felt angiver intervallet (start og slut) for Forpligtelsens forekomst. Hvis Forpligtelsens Forekomst er enkeltstående, angives datoen i første felt. Hvis Forpligtelsens Forekomst er periodisk, angives intervallet (start og slut). Startdatoen angiver her første Forekomst. |
| Hyppighed (*) |
For periodiske Forpligtelser angives her Hyppigheden for hver enkelt Forekomst (antallet samt enheden i enten Dage, Uger, Måneder eller År). |
| Notifikation |
Antal dage hvor Ansvarlig modtager en email med advisering forud for en bestemt Opgave. Som udgangspunkt sendes blot en notifikation for en Opgave men systemet kræver ikke at man reagerer på Opgaven (dvs. Opgaven forsvinder som udgangspunkt når Opgavedatoen nås). |
| Aktivitet påkrævet |
Hvis der er krydset af ved Aktivitet påkrævet, kræver systemet at man forholder sig til Opgaven (indberetter på den) og Opgaven bliver automatisk sat til "Forfalden", såfremt der ikke reageres inden Opgavedatoen nås. |
| Dokumentation påkrævet |
Hvis der er krydset af ved Dokumentation påkrævet, skal man (udover at indberette på Opgaven) tilknytte dokumentation (mindst ét Dokument) til Opgaven for at kunne afslutte Opgaven. Hvis Dokumentation Påkrævet ikke er krydset af, kræves der ingen dokumentation ved afslutning af en Opgave. |
| Prioritet |
Prioritet for den pågældende Forpligtelse. Den kan være enten Kritisk, Høj, Medium eller Lav. |
| Kategori |
Den Kategori, der er tilknyttet den pågældende Forpligtelse. I Indstillinger kan virksomhedens Account Administrator definere så mange Kategorier, som der er behov for – men der kan kun tilknyttes en Kategori til en Forpligtelse. |
| Område |
De(t) Område(r), der er tilknyttet den pågældende Forpligtelse. I Indstillinger kan virksomhedens Account Administrator definere så mange Områder, som der er behov for – og der kan tilknyttes et vilkårligt antal Områder til en Forpligtelse. |
| Nummer |
Her kan indberettes et Nummer på Forpligtelsen. Dette anvendes som løbenummer/sorteringsnummer på forskellige lister. |
| Type * |
Type forbundet med den pågældende Forpligtelse. Valgmulighederne er: Compliance, Performance, Finance. |
| Mål |
Her kan angives et specifikt Mål tilknyttet en Forpligtelse (fx et Performance Target eller et Financial Target). Se også Type. |
| Part |
Den Part (juridiske enhed), der er ansvarlig for udførelsen af den pågældende Forpligtelse. Parter skal være tilknyttet til Kontrakten for at kunne tilknyttes en Forpligtelse. |
| Dokument |
Hvis et Dokument er tilknyttet en Kontrakt, kan der refereres til det her, hvorved der oprettes et link mellem Forpligtelsen og det tilhørende Dokument. |
| Afsnit |
Her kan man henvise til relevante sektioner (afsnit eller paragraffer) i et Dokument. |
| Klausultekst |
Her kan man indsætte teksten fra den pågældende klausul/paragraf, som Forpligtelsen vedrører, således at man ikke behøver at lede efter den i det tilhørende dokument. |
| Status * |
Status på Forpligtelsen er beregnet på baggrund af status på de Opgaver, som der ligger på Forpligtelsen. |
