Dette er en guide til overblik og søgning i dine forpligtelser i PACTIUS-platformen
Overblik over forpligtelser
Når du klikker på forpligtelser-ikonet i topmenuen og derefter på en af de underliggende mulige standardsøgninger, fremkommer listen over forpligtelser. Listen indeholder en oversigt over forpligtelser baseret på en konkret søgning og kan principielt være på tværs af kontrakter. Af standard søgninger findes "Mine Forpligtelser" og "Alle Forpligtelser", og på figuren nedenfor er vist "Alle Forpligtelser":
Øverst er der en oversigt over status på alle de forpligtelser, som er med på listen i den konkrete søgning.
Øverst på listen til venstre kan du angive, hvor mange linjer du ønsker at have på hver side
Note: Som standard får du fremvist 10 linjer per side. Dette kan dog ændres i brugeropsætningen.
Øverst på listen til højre finder du et søgningsfelt, hvor du yderligere kan indskrænke din søgning ved at taste en given tekststreng.
Note: Indtaster du, eksempelvis, "drift", vil du kun få fremvist de rækker, som indeholder teksten "drift" i et af felterne.
Nederst kan du bladre mellem siderne.
Hvis du vil ind på en forpligtelse, skal du blot klikke på enten nr. eller titel på den pågældende linje, hvorefter du vil komme ind til hovedsiden på forpligtelsen.
Vis en forpligtelse
Hovedsiden på en forpligtelse indeholder en oversigt over alle de informationer, som forpligtelsen består af.
Øverst fremkommer forpligtelsens nummer samt dens titel samt en oversigt over status på de opgaver, der findes den konkrete forpligtelse. Derefter består skærmbilledet grundlæggende af tre dele:
- Forpligtelsens stamdata, som består af en række standardfelter
- En liste over de performancemål, som er tilknyttet forpligtelsen (kun for performance management - se liste over performancemål)
- En liste over alle de opgaver, der er registreret på forpligtelsen samt deres status
- En liste over alle de issues, der er registreret på forpligtelsen samt deres status (kun for issue management - se issues)
En forpligtelse er således den ”beholder”, hvori alle oplysninger forbundet med en forpligtelse opbevares og håndteres.
Hvis du vil ind på en opgave, skal du blot klikke på den pågældende opgave, hvorefter du kommer ind til opgavens hovedside.
Tip: Det er også muligt at rette, slette og følge op på opgaver direkte fra opgavelisten ved at klikke på henholdsvis blyant-ikonet, skraldespands-ikonet eller opfølgnings-ikonet til højre for det pågældende performancemål - se også opgavens hovedsiden.
Hvis du ønsker at gå tilbage til den kontrakt, som forpligtelsen vedrører, kan du klikke på kontraktens titel i "brødkrummen" øverst på skærmen (oven over forpligtelsens titel).
Søgning efter forpligtelser
Ved at klikke på "+ Søgekriterier" øverst på listen over forpligtelser, åbnes søgekriterierne, hvor du har mulighed for at lave en helt specifik søgning baseret på dine egne kriterier. Når du har lavet din egen søgning, er det endvidere muligt at gemme din søgning, så du hurtigt kan gentage søgningen - se også brugerdefinerede søgninger.