Kom i gang med notifikationer i PACTIUS-platformen
Systemet kan sende notifikationer om specifikke hændelser i en kontrakt til brugere. Notifikationer sendes i form af e-mails til de pågældende brugeres e-mail adresse.
Note: For at systemet sender notifikationer ud for en given kontrakt, skal kontrakten have status "Godkendt", og de pågældende brugere skal have registreret en e-mail adresse.
Notifikationer udsendes en gang i døgnet. For at begrænse antallet af e-mails i brugernes indbakker, samles alle notifikationer for en given bruger i en og samme mail, så du som bruger højst modtager én notifikationsmail i døgnet.
Der sendes notifikationer ud ved følgende hændelser:
- Kontraktens udløb: Hvis du har sat en slutdato på kontrakten og har registreret, hvor mange dage før kontraktens udløb, du ønsker at modtage en notifikation, udsendes denne det pågældende antal dage, inden kontraktens udløb til Contract Manager på kontrakten.
- Opgaveopfyldelse: Hvis du har registreret ønske om at modtage notifikation på en forpligtelse, udsendes en notifikation til den ansvarlige på forpligtelsen det pågældende antal dage før opgavedato.
- Forfald af forpligtelse: Når en opgavedato passeres uden registrering, hvorvidt opgaven er opfyldt eller ej, og man har registret "Aktivitet påkrævet" på den tilhørende forpligtelse, udsendes en notifikation til den ansvarlige på forpligtelsen om, at forpligtelsen nu er forfalden.
Note: Bemærk at notifikationer om kontraktens udløb altid sendes til Contract Manager på kontrakten, hvorimod notifikationer omkring opgaver altid sendes til den ansvarlige på den enkelte forpligtelse.