Dette er en step-by-step guide til, hvordan du tilføjer og eksporterer forpligtelser i PACTIUS-platformen
Generelt om fanebladet forpligtelser
Hvis du klikker på fanebladet "Forpligtelser" på kontraktens hovedside, fremkommer en liste over alle de forpligtelser, som er oprettet på kontrakten:
Øverst på listen til venstre kan du angive, hvor mange linjer du ønsker at have på hver side.
Note: Det er standard at have 10 linjer per side. Du har dog mulighed for at ændre dette i brugeropsætningen
Øverst på listen til højre har du et søgningsfelt, hvor du yderligere kan indskrænke din søgning ved at taste en given tekststreng.
Tip: Hvis du eksempelvis indtaster "tillæg", får du kun vist de rækker, som indeholder teksten "tillæg" i et af felterne.
Nederst kan du bladre mellem de forskellige sider.
Hvis du vil ind på en forpligtelse, skal du blot klikke på enten Nr. eller Titel på den pågældende linje. Herefter kommer du ind til forpligtelsens hovedside.
Tilføj en ny forpligtelse
En ny forpligtelse kan tilføjes ved at klikke på "+Tilføj"-knappen i øverste højre hjørne af listen, hvorefter et pop op-vindue fremkommer:
Herefter indtastes basisoplysningerne om den pågældende forpligtelse.
Når oplysningerne er indtastet, skal du trykke på “Gem”-knappen. Derefter tildeles forpligtelsen et nummer og eventuelle tilhørende opgaver beregnes på baggrund af de indtastede oplysninger, hvorefter forpligtelsen fremkommer i listen.
Eksportér liste over forpligtelser
Alle forpligtelserne på en kontrakt kan eksporteres til Excel ved at klikke på den lille trekant til højre for "+Tilføj"-knappen.
Derved fremkommer en lille undermenu, hvor du klikker på "Eksporter"-knappen (se billede):
Herefter åbnes et Excel-regneark, hvor alle kontraktens/politikkens forpligtelser bliver eksporteret (ikke kun dem du kan se i listen).