Udnyttelse af årshjulet på tværs af flere gruppeselskaber: En guide til individuelle opgavetildelinger
Når du planlægger en aktivitet i dit årshjul, vil du støde på "organisation" steppet.
For dem, der arbejder med forskellige koncernselskaber inden for Privacy, dukker et interessant valg op: Skal opgaven være forenet på gruppeniveau, eller kræver den skræddersyet opmærksomhed for hvert selskab? Her er hvordan du navigerer i denne beslutning:
1. Forenet aktivitet på koncernniveau: Ved at vælge dette alternativ oprettes en enkelt opgave inden for opgavestyringssystemet for hele gruppen. Den part, der er ansvarlig for udførelsen, bestemmes via spørgsmålet "Hvem er ansvarlig for, at aktiviteten udføres?"
2. Aktiviteter for enkelte selskaber: Alternativt kan det være, at aktiviteten kræver udførelse for hvert Gruppeselskab. Denne vej giver dig mulighed for at angive, hvilket selskab der skal løse opgaven. Følgelig vil en unik opgave for hver valgt enhed blive oprettet i opgavestyring.
3. Tilpasning af ansvarlige: Selvom en standard ansvarlig part tildeles baseret på dit oprindelige svar, er det helt muligt at udpege forskellige brugere for hvert Gruppeselskab involveret. Denne fleksibilitet sikrer, at opgaverne er perfekt afstemt med din organisationsstruktur.
4. Afslutning af din plan: Når du har navigeret gennem planlægningsstadierne, materialiseres opgaver i opgavestyringssystemet, som afspejler dine valg og de ansvarlige parter, du har tildelt.
Du kan finde disse opgaver inden for opgavestyring, hvor hver er eksplicit mærket—adskiller mellem "Gruppeaktivitet" og dem, der er udpeget for individuelle Gruppeselskaber.
